[Niedersachsen] – Die Kontaktdaten der Mitarbeitenden mit einem eigenen Zugang zu den Rechnersystemen des Familienwerkes werden ab sofort durch die Mitarbeitenden der IT-Abteilung in der Benutzerverwaltung des Servers des Familienwerks gepflegt.
Die Kontaktdaten aus der Benutzerverwaltung werden in unser Outlook E-Mailprogramm synchronisiert und sind dort für alle Mitarbeitende mit Rechnerzugang abrufbar.

Eine Bitte:
Die Mitarbeitenden der IT-Abteilung haben sich große Mühe gegeben, die Daten vollständig und korrekt zu hinterlegen. Sollten Ihnen bei der Durchsicht Fehler auffallen, z.B. fehlende oder falsche Daten (z.B. dienstliche Mobilfunknummer), dann unterrichten Sie bitte die Mitarbeitenden der IT-Abteilung unter damit diese berichtigt bzw. vervollständigt werden können. Bitte informieren Sie uns auch, wenn sich Daten ändern, damit diese durch die IT aktualisiert werden können, vielen Dank!

Sie finden die Kontaktdaten in Outlook unter „Start“ im „Adressbuch“:

Sie können im „Adressbuch“ die Einrichtung auswählen, z.B. GES (Geschäftsstelle) oder direkt Mitarbeitende suchen:

Folgende Informationen sind hinterlegt: Name, Vorname, Position, Telefonnummer geschäftlich (Festnetz), Abteilung, E-Mailadresse.
Mit Rechtsklick auf den Kontakt und Klick auf „Eigenschaften“ können Sie sich weitere Daten anzeigen lassen, z.B. die Adresse der Einrichtung:

Die dienstliche Mobilfunknummer (falls vorhanden) ist unter dem Reiter „Telefon/Anmerk.“ zu finden:

Wenn Sie Mitarbeitende „Zu den Kontakten hinzufügen“ stehen Ihnen die Kontaktdaten E-Mailadresse sowie die Telefonnummern (Mobil und Festnetz) auf den dienstlichen Mobilfunkgeräten unter „Kontakte“ zur Verfügung!

Anmerkung:
Dies funktioniert allerdings nur, wenn ihr Diensthandy bereits ins MDM (Mobil Device Management) eingebunden und mit Outlook synchronisiert ist. Bei Fragen oder wenn sie diese Funktionen erstmalig nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an SOL-Computern Tel.: 05571 924010, E-Mail: . Neben den Kontaktdaten werden Ihnen dann auch ihre E-Mails und ihre Kalendereinträge aus Outlook auf ihr Diensthandy synchronisiert.